本公司承接中小型企业、非公有经济、个体经济组织的会计人员代理记帐工作,您只需配备一名专职(不一定专人)人员,与本公司工作人员建立业务关系,其他一切建帐、算帐、记帐、报税工作均由本公司派人完成。视具体情况而定,我公司员工可以到贵公司办公,贵公司也可以将有关资料送到本公司记帐。本公司将热忱为您服务,为贵公司的财务管理工作助一臂之力。
1.代购帐薄及记帐凭证
2.开立会计帐户,建立会计核算帐户体系;
3.根据企业提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)
4.编制会计分录;
5.记帐及结帐;
6.编制会计报表。
选择代理记帐与聘请一名全职会计需要费用相比代理记账费用便宜很多。小企业设立会计部门,招聘普通会计工资一般每月要2000元以上,而我们针对小企业代理记账最低收费仅为300元左右,选择半年代理记账服务的费用等于请一个普通会计一个月的费用, 即可最大规模的节省费用,也减少招聘时间和得到专业公司财务咨询。
一、保证公司财务体系的准确、公司资金安全、公司信息保密和公司权益。
1.由于小企业财务管理制度不完善,企业日常或业务流动的安全性不高,往往在职会计人员在出纳管理资金方面纯在漏洞,可能造成公司资金的损失和安全隐患,代理记账机构,有专业会计对现金和银行日常和业务资金流动管理,有着丰富的经验,可以为公司出纳提供专业性指导意见。
2.小企业自己请全职会计、请私人会计(个人会计),在代理公司财务时所发生漏交、忘交等纳税行为,因税务为公司行为,所有负责会计的人员不承担任何责任(包括多缴纳税金、延期报税的罚款),损失都要公司负担,而选择我们可在记账前商讨责任的事项,并在代理合同上标明,规定因我公司对您的企业的报税性质了解和期限控制失误,多报税额或延期报税的罚款全部由我企业负担责任;
3.且我单位经天河区财政局核准,颁发有代理记账资质,如合同双方发生纠纷,协商解决不了还可通过法律途径解决纠纷,更能够保障小企业的权益;
4.我们还负有为您的企业保密的责任,如发生问题可追究法律责任,代理记账机构因专业化程度高,对各种涉税事务清晰明了,比小企业内部的财务人员更加能够及时有效地进行精准的操作各项财务相关事务;
二、会计工作延续性好、会计服务专业。
1.企业自身建立财务部,招聘会计专业水平无法保证,有些小企业经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。如还是个人兼职会计往往还同时为好几家企业代理做帐,减低服务质量和财务管理的风险,而代理记账机构拥有专业团队,能较好较快的理解最新财务、税法政策,确保小企业账务处理、纳税申报的规范性、准确性和及时性。我们的会计人员拥有专业知识强、经验丰富,且能及时掌握相关政策的变化,为公司财务正常运转和日常经营活动提供有力保障。
2.代理记账机构作为一个企业性质为客户提供服务,即使相关负责会计人员变动,服务企业的资料、信息也不会丢失和中断,大大避免因企业财务人员流动造成工作中断和交接失误带来的麻烦。
三、免除企业会计人员招聘、管理。
使用代理记账服务,企业无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及迁户、招调等问题,如果找亲戚朋友代理记账虽然可以节省开支,但是也少不了给自己亲戚朋友一点点人情费用,如果你选择代理记账则不存在上述几种问题。
四、如何选择代理记账公司
1、专业性:具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件、业务水平等方面进行审查和批准,并颁发《代理记账许可证书》。您在审核其资格时要注意检查执业资格证书,是否跟营业执照名称一致,和许可证是否年检,有效期有没有过期等
2、公司规模:了解代理记账机构的从业人员人数、学历、代理水平、查看企业执照,查询企业信誉、规模等询问代理能力和代理记账情况,观察办公环境,服务质量,收费的标准;
3、客户数量:可以了解代理记账公司服务的客户数量,都是从事那些行业,我没有自己相关行业的客户。
相应的,代理记账公司对企业也有一些要求,会审查企业的合法经营资格如执照,代码,税务证书是否办。要求企业配备自己的出纳人员,检查出纳人员是否,从事合法、正规业务,专业知识素质等,懂得国家法律和法规,清楚原始凭证由出纳人员填写等原则。双方谈妥后要签订委托合同,明确规定双方的权利义务、收费标准等事宜。